Disclaimer/privacyverklaring

TOPO-IMMO BV verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht op www.topo-immo.be en info@topo-immo.be

TOPO-IMMO BV verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van klanten voor klantenbeheer (o.a. klantenadministratie, georganiseerde bezoeken, wettelijke rapportering naar opdrachtgevers en het verzenden van marketing mails in de vorm van gepersonaliseerde marriage mailings).

Hieronder vindt u een overzicht van de verzamelde gegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Adresgegevens
• Geslacht
• Telefoonnummer
• GSM nummer
• Rijksregisternummer
• Burgerlijke staat
• IP-adres
  

Door het aanvaarden van de algemene voorwaarden stemt u in om mails, marketing emails en sms te ontvangen van ons kantoor. Deze instellingen kan u steeds laten wijzigen via info@topo-immo.be of via de link in de mails die u van ons ontvangt

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

(a) toestemming,
(b) noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
(c) noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
(d) noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belang om te ondernemen

In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van artikel: a) toestemming, heeft de klant steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.

Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de klant worden gedeeld met andere vennootschappen van de TOPO-IMMO BV of dochtervennootschappen binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks met TOPO-IMMO BV verbonden zijn of met enige andere partner van TOPO-IMMO BV;

TOPO-IMMO BV garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.

De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding/fiscale noodzaak).

De klant heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan zijn opmerkingen geven om verbeteringen aan te brengen indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (d).

Bovendien, heeft de klant het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap.

Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd om een van volgende stappen te ondernemen:

• zelf de instellingen van zijn klant account aan te passen;
• een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: info@topo-immo.be
• een brief te richten aan TOPO-IMMO BV – Nieuwstraat 9, 9450 Denderhoutem

Wij gebruiken cookies om het functioneren van onze website te vergemakkelijken en aangenamer te maken voor de bezoeker en die er voor zorgen dat de bezoeker een meer gepersonaliseerde surf ervaring krijgt. De website maakt gebruik van volgende type cookies:

Functionele cookies
Zoals de naam al doet vermoeden, zijn functionele cookies nodig om een website goed te laten werken.

• Het laden van externe video's of virtuele bezoeken in de website.
• Het kunnen bewaren van uw favoriete panden op de website.
• Het kunnen onthouden van de gekozen taal
  

Wanneer wij u voorstellen om content van onze website te delen op sociale netwerken, bvb facebook, instagram, linkedin,…. dan kunnen die een cookie op uw toestel plaatsen.

Analytische cookies
De analytische cookies stellen ons in staat data uit de website te halen, zodat de website voor de bezoeker geoptimaliseerd kan worden. Hiervoor gebruiken we Google analytics of andere.

Tracking cookies
Een tracking cookie legt het surfgedrag van de bezoeker vast. Hiermee kunnen we onze bezoeker een aanbieding doen op basis van de pagina’s die hij of zij eerder heeft bezocht. Zoals onder andere:

• Google remarketing (search en display remarketing)
• Marketing campagnes op Facebook

Door onze website te gebruiken, aanvaard je het gebruik van cookies. Om onze website optimaal te kunnen gebruiken, dien je die cookies te aanvaarden.
Dat kan via je browserinstellingen; of door ons “Privacy en cookie beleid” expliciet te aanvaarden bij je registratie of door verder te surfen op de website nadat je een “cookie waarschuwing” hebt gezien op de homepage bij het eerste bezoek aan de website.
Als je je toestemming wil intrekken (dit kan je op elk moment doen), kan je je cookies verwijderen d.m.v. je browserinstellingen. Wij wijzen je er op dat webbrowsers je toelaten om je cookie instellingen te wijzigen. Deze instellingen zijn meestal terug te vinden in het menu ‘Opties of ‘Voorkeuren’ van je webbrowser.

Direct marketing
De klant heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing.

Mijn huurprofiel/Rentio
Deze vertrouwelijke gegevens zijn louter voor intern gebruik met als doel de bezoekprocedure te vereenvoudigen en een eenvoudige screening te houden alvorens bezoeken in te plannen. Deze gegevens worden in geen geval gedeeld met of verkocht aan derden. In het huurdersprofiel wordt mogelijk gevraagd naar de contactgegevens van de huidige verhuurder. Deze gegevens worden enkel gebruikt voor het nemen van een referentie en zullen niet voor andere doeleinden gebruikt worden.

De klant beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - commission@privacycommission.be) indien hij acht dat het privacybeleid niet gebruikt werd naar behoren.